Am FRG nutzen wir für Elternbriefe und anderen Schriftverkehr in der Regel den elektronischen Weg mittels schulmanager-online. Das System wird bereits an vielen bayerischen Schulen eingesetzt und erleichtert die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus maßgeblich. Ausführliche Informationen finden Sie auf der Webseite www.schulmanager-online.de und entsprechenden Hilfe-Angeboten (siehe separate Schreiben zum Schulmanager-Online). Im Folgenden werden die am FRG eingesetzten Module kurz erklärt: 

Elternbriefe per E-Mail 

Am FRG erhalten Sie Informationsschreiben der Schule per E-Mail bzw. unter www.schulmanager-online.de (nach erfolgtem Login) oder der Schulmanager-Online-App (siehe unten). Sie können hierfür bis zu drei E-Mailadressen angeben, z. B. Vater, Mutter oder Kind - meist genügt jedoch eine. Nur Schreiben, die eine ausführliche Rückantwort verlangen, werden ggf. noch mit Rückgabeabschnitt im Unterricht ausgeteilt. 

Wichtig ist, dass Sie jede vom FRG empfangene E-Mail bestätigen! Dafür klicken Sie bitte auf  den Bestätigungsbutton am Ende der Mail. 
Beim Lesen der Elternbriefe in der Schulmanager Online-App oder im Online-Auftritt unter www.schulmanager-online.de entfällt die Lesebestätigung Ihrerseits. 

Krankmeldung online 

Bitte nutzen Sie hierfür das entsprechende SMO-Modul „Krankmeldung“ in der App oder im Online-Auftritt des Schulmanagers (bis 7.45Uhr des entsprechenden Tages freigeschaltet)! 

Sie haben weiterhin die Möglichkeit morgens im Sekretariat anzurufen, wenn Sie weitere wichtige Informationen zur Krankmeldung übermitteln möchten oder die 7.45Uhr-Frist verpassen (in der Regel sollten Sie aber bitte die elektronische Krankmeldung nutzen, bei der Sie einen entsprechenden Grund angeben können).  

Bitte beachten Sie, dass diese Krankmeldung nur den Anruf am Morgen im Sekretariat ersetzt – nicht jedoch die schriftliche Entschuldigung, die nach spätestens 2 Tagen nachzureichen ist! 

Elternsprechtag online buchen 

Termine, die an einem Elternsprechtag zur Verfügung stehen, werden in den Tagen zuvor elektronisch im Modul Elternsprechtag des SMO gebucht. Sie erhalten vor dem Termin eine kurze Anleitung in einem separaten Schreiben. 
 

Schulmanager-Online-App 

Für alle Funktionalitäten steht auch eine Schulmanager Online-APP für alle gängigen Handy- Plattformen (IOS und Android) kostenlos zur Verfügung. Sie finden die App im jeweiligen App-Store. Mit der App haben Sie immer alle Rundschreiben bequem bei der Hand, können den Terminkalender der Schule einsehen, die anstehenden Klassenarbeiten sehen, sowie ihr Kind im Krankheitsfall per App entschuldigen. Bitte beachten Sie, dass diese Entschuldigung nur den Anruf ersetzt, nicht aber die schriftliche Entschuldigung in den nächsten Tagen. 
Ebenso ist auch die Buchung für den Elternsprechtag oder für Sprechstunden über die Schulmanager Online-App (oder über den Browser auf der Webseite www.schulmanager-online.de nach erfolgreichem Login in Ihren Elternaccount) möglich. 

Häufige Fragen 

• Haben Sie trotz Anmeldung keine E-Mail erhalten, sehen Sie bitte zuerst im Spamordner (Provider und E-Mailprogramm) nach. 
• Datenschutz:
  Die E-Mailadresse wird von der Schule nur für die Aufgabenerfüllung im Zusammenhang mit Schulmanager-Online verarbeitet und genutzt. Personen, die mit der Administration betraut wurden, erhalten Zugang zu den Daten nur soweit dies zur Erfüllung Ihrer Aufgaben erforderlich ist und sie dürfen die Daten nicht für andere Zwecke verwenden. Sie sind zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. 
• Haben Sie weitere Fragen, z. B. zum Datenschutz oder der Schulmanager Online-Funktionalität oder möchten Sie uns eine Rückmeldung über ihre Erfahrungen mit Schulmanager-Online geben, wenden Sie sich bitte an Herrn StR Seibold christian.seibold@frg-ebern.de oder an Herrn StD Schlüter (Stellvertretender Schulleiter) steffen.schlueter@frg-ebern.de .